09/06/2016
La Diputación palentina colabora con el Ayuntamiento de Requena de Campos en la ordenación de su archivo municipal
La localidad dispone ya de un espacio para poder consultar los documentos
Un local específico saneado y al que ha dotado de nuevas estanterías metálicas, y en el que se ha colocado la documentación protegida en cajas archivadoras debidamente identificadas y ordenadas.
Un Archivo Municipal debidamente organizado, además de ser una herramienta de control y eficacia para la propia gestión administrativa y de servicio al ciudadano, constituye el testimonio y la memoria histórica colectiva de una comunidad y sus habitantes.
El Inventario-Guía fruto de estos trabajos de organización y descripción, se ha entregado al Ayuntamiento, tanto en formato papel como electrónico, y recoge 2.542 registros de documentos instalados en 131 cajas.
Una copia de este inventario, al igual que todos los otros inventarios de Archivos Municipales en los que la Diputación ha llevado a cabo trabajos de organización y descripción, se conservan centralizados en el Archivo de Fuentes de Valdepero.
Un Archivo Municipal debidamente organizado, además de ser una herramienta de control y eficacia para la propia gestión administrativa y de servicio al ciudadano, constituye el testimonio y la memoria histórica colectiva de una comunidad y sus habitantes.
El Inventario-Guía fruto de estos trabajos de organización y descripción, se ha entregado al Ayuntamiento, tanto en formato papel como electrónico, y recoge 2.542 registros de documentos instalados en 131 cajas.
Una copia de este inventario, al igual que todos los otros inventarios de Archivos Municipales en los que la Diputación ha llevado a cabo trabajos de organización y descripción, se conservan centralizados en el Archivo de Fuentes de Valdepero.
La Diputación palentina, a través del Servicio de Cultura y en concreto de los técnicos del Archivo Provincial, ha colaborado en la organización del archivo municipal de Requena de Campos, como una de las acciones que parten de la institución provincial para conservar y mantener en buen estado los documentos que forma la historia y la cultura en la Provincia y para que los pueblos más pequeños puedan contar con la documentación ordenada y fidedigna que sirva de legado a las generaciones venideras.
El pasado 31 de mayo, se concluía la organización e instalación definitiva del Archivo Municipal de Requena de Campos en la dependencias que el Ayuntamiento ha dispuesto para este fin: un local específico saneado y al que ha dotado de nuevas estanterías metálicas, y en el que se ha colocado la documentación, protegida en cajas archivadoras debidamente identificadas y ordenadas.
En 2015 el Ayuntamiento de Requena de Campos había solicitado la colaboración de la Diputación para la organización de su Archivo Municipal ya que los diversos traslados por obras, expurgos sin control, almacenamiento inadecuado, etc. hacían temer por su conservación, apuntan desde el Servicio de Biblioteca y Archivos de la institución provincial. El interés y la premura de la actual corporación, y de la alcaldesa de la localidad Socorro Ortega, por solventar esta situación, hizo que el Ayuntamiento contratase directamente los trabajos de organización con la empresa Gestiarchivos, especializada en Archivos Municipales, con la supervisión, colaboración y coordinación del personal técnico del Archivo de la Diputación.
A finales de 2015 se trasladó la documentación a las dependencias del Archivo de la Diputación, ubicado en el Castillo de Fuentes de Valdepero, con carácter de urgencia, para que pudieran acometer las obras de adecuación del local, y entre marzo y abril de 2016 se procedió a su organización, descripción e informatización. Desde el Archivo de la Diputación se facilitó además la infraestructura y programa informático, material de instalación (cajas, carpetas, etc.), tratamiento y limpieza, se revisaron las descripciones informatizadas y se procedió a la elaboración y edición de la Guía e Inventarios, así como la digitalización de algunas imágenes.
Lamentablemente se aprecia la ausencia de mucha documentación histórica; apenas se conserva alguna documentación del s. XVIII (1747 es la fecha más antigua), probablemente debido a destrucciones arbitrarias, que todavía se recuerda como aquellos “papeles viejos” que entonces no se valoraban.
DOCUMENTACIÓN . La documentación en su conjunto responde a las propias actuaciones que el Ayuntamiento ha desarrollado a lo largo de su historia conforme a sus múltiples competencias y funciones: Gobierno (Alcaldía, Actas de Plenos y Comisiones…), Secretaría y Administración (Registro, Contratación y Patrimonio, Personal…), Servicios (Obras y Urbanismo, Agricultura y ganadería, Sanidad y Asistencia Social, Abastos y mercados, Pósito, Enseñanza, Cultura, Población, Quintas, Elecciones…) y Hacienda (documentación presupuestaria y control fiscal); además incorpora un apartado de “Documentación ajena”, aunque vinculada al Ayuntamiento, como es Administración de Justicia y Registro Civil.
La documentación de Gobierno correspondiente a Actas municipales comienza en 1844 con continuidad hasta nuestros días.
Así pues el Archivo Municipal debidamente organizado, además de ser una herramienta de control y eficacia para la propia gestión administrativa y de servicio al ciudadano, constituye el testimonio y memoria histórica colectiva de una comunidad y sus habitantes.
El Inventario-Guía fruto de estos trabajos de organización y descripción, se ha entregado al Ayuntamiento, tanto en formato papel como electrónico, y recoge 2.542 registros de documentos instalados en 131 cajas.
Copia de este Inventario, al igual que todos los otros Inventarios de Archivos Municipales en los que la Diputación ha llevado a cabo trabajos de organización y descripción, se conservan centralizados en el Archivo de la institución provincial del Castillo de Fuente de Valdepero.
El pasado 31 de mayo, se concluía la organización e instalación definitiva del Archivo Municipal de Requena de Campos en la dependencias que el Ayuntamiento ha dispuesto para este fin: un local específico saneado y al que ha dotado de nuevas estanterías metálicas, y en el que se ha colocado la documentación, protegida en cajas archivadoras debidamente identificadas y ordenadas.
En 2015 el Ayuntamiento de Requena de Campos había solicitado la colaboración de la Diputación para la organización de su Archivo Municipal ya que los diversos traslados por obras, expurgos sin control, almacenamiento inadecuado, etc. hacían temer por su conservación, apuntan desde el Servicio de Biblioteca y Archivos de la institución provincial. El interés y la premura de la actual corporación, y de la alcaldesa de la localidad Socorro Ortega, por solventar esta situación, hizo que el Ayuntamiento contratase directamente los trabajos de organización con la empresa Gestiarchivos, especializada en Archivos Municipales, con la supervisión, colaboración y coordinación del personal técnico del Archivo de la Diputación.
A finales de 2015 se trasladó la documentación a las dependencias del Archivo de la Diputación, ubicado en el Castillo de Fuentes de Valdepero, con carácter de urgencia, para que pudieran acometer las obras de adecuación del local, y entre marzo y abril de 2016 se procedió a su organización, descripción e informatización. Desde el Archivo de la Diputación se facilitó además la infraestructura y programa informático, material de instalación (cajas, carpetas, etc.), tratamiento y limpieza, se revisaron las descripciones informatizadas y se procedió a la elaboración y edición de la Guía e Inventarios, así como la digitalización de algunas imágenes.
Lamentablemente se aprecia la ausencia de mucha documentación histórica; apenas se conserva alguna documentación del s. XVIII (1747 es la fecha más antigua), probablemente debido a destrucciones arbitrarias, que todavía se recuerda como aquellos “papeles viejos” que entonces no se valoraban.
DOCUMENTACIÓN . La documentación en su conjunto responde a las propias actuaciones que el Ayuntamiento ha desarrollado a lo largo de su historia conforme a sus múltiples competencias y funciones: Gobierno (Alcaldía, Actas de Plenos y Comisiones…), Secretaría y Administración (Registro, Contratación y Patrimonio, Personal…), Servicios (Obras y Urbanismo, Agricultura y ganadería, Sanidad y Asistencia Social, Abastos y mercados, Pósito, Enseñanza, Cultura, Población, Quintas, Elecciones…) y Hacienda (documentación presupuestaria y control fiscal); además incorpora un apartado de “Documentación ajena”, aunque vinculada al Ayuntamiento, como es Administración de Justicia y Registro Civil.
La documentación de Gobierno correspondiente a Actas municipales comienza en 1844 con continuidad hasta nuestros días.
Así pues el Archivo Municipal debidamente organizado, además de ser una herramienta de control y eficacia para la propia gestión administrativa y de servicio al ciudadano, constituye el testimonio y memoria histórica colectiva de una comunidad y sus habitantes.
El Inventario-Guía fruto de estos trabajos de organización y descripción, se ha entregado al Ayuntamiento, tanto en formato papel como electrónico, y recoge 2.542 registros de documentos instalados en 131 cajas.
Copia de este Inventario, al igual que todos los otros Inventarios de Archivos Municipales en los que la Diputación ha llevado a cabo trabajos de organización y descripción, se conservan centralizados en el Archivo de la institución provincial del Castillo de Fuente de Valdepero.
