Visualtime: una herramienta esencial para la gestión empresarial

Hay quien piensa que la gestión empresarial implica únicamente controlar aspectos relacionados con la economía, las finanzas y, en definitiva, las cuentas de la organización. Sin embargo, para que una empresa prospere hay que ir mucho más allá de las cuentas de resultados.

En toda compañía, no importa si es una empresa gigante, una pyme o incluso los trabajadores autónomos, hay variables que son esenciales para su buen funcionamiento. Un ejemplo son los recursos humanos. Aquí no hablamos únicamente de contratar a los mejores profesionales posibles para atraer talento, sino de retener a ese personal con buenas condiciones y transparencia en la organización.

Por suerte, para darle viabilidad a todos esos objetivos el mercado ofrece herramientas como Visualtime. Este programa, diseñado por Cegid, permite controlar tareas como la gestión de las vacaciones, el control de horas trabajadas, el control horario de los empleados, la gestión de ese tiempo trabajado y la planificación de turnos. En esencia, es un software de gestión del tiempo en el trabajo que además ofrece opciones para que los propios trabajadores accedan a su perfil en el portal del empleado.

¿Cómo funciona Cegid Visualtime?

El elemento diferenciador de Cegid Visualtime frente a otros software de planificación de recursos empresariales es que esta herramienta está confeccionada para controlar todo lo relacionado con el tiempo de trabajo de los empleados.

Desde las jornadas laborales a las vacaciones, los días de ausencia, los turnos y las bajas que ocurren en cada equipo. A Visualtime tienen acceso tanto los propios empleados como los administradores del software, y el propósito no es otro que elevar al máximo posible la productividad en la empresa.

Este software, como otros que tienen un funcionamiento parecido, surgió o se popularizó hace unos años, cuando el Estado introdujo una ley que obligaba a las empresas a mantener un control estricto de los horarios de los empleados, para evitar horas extras impagadas y facilitar la conciliación laboral.

Además, el programa facilita que las empresas puedan promover el teletrabajo, impulsando aún más la armonización entre trabajo y vida social y reduciendo tiempo improductivo por los desplazamientos in itinere.

Adaptación al Real Decreto-ley 8/2019

Las empresas más productivas han sido siempre las que han conseguido que los empleados gocen de buenas condiciones de trabajo, algo que se sustenta no solo en el sueldo sino también en el pago actualizado de sus nóminas y el control estricto de los horarios de trabajo.

Hasta 2019 no existía en España una normativa que protegiera de manera tan clara los derechos de los empleados, pero en marzo de ese año se aprobó un Real Decreto-ley que define desde entonces medidas de protección social y combate la precariedad en la jornada de trabajo.

Una de esas novedades fue el control de las jornadas laborales. Aunque en un principio se dieron por buenas controles tanto manuales como digitales, con el tiempo se ha ido imponiendo la vía de los registros telemáticos a través de programas informáticos.

En ese aspecto, Visualtime de Cegid se presenta como una herramienta muy interesante porque actúa como software de control de presencia y, a su vez, ofrece funcionalidades mucho más avanzadas. Este programa incluye la ya comentada gestión de horarios, pero también suma otras ayudas como un calendario para anotar vacaciones o el canal de denuncias.

Este último es uno de los servicios más útiles para los trabajadores, pues con él los empleados pueden denunciar infracciones de las empresas y las instituciones públicas de manera anónima, manteniendo su confidencialidad, sin poner en riesgo su puesto de trabajo.

¿Por qué es buena idea integrar Visualtime como herramienta de gestión de recursos humanos?

Al final Visualtime es un software que agiliza muchas de las tareas del departamento de recursos humanos. La inclusión de este programa trae consigo un importante ahorro de tiempo, pues muchas de sus funciones están automatizadas.

A su vez, evita el error humano y permite que ese talento, el humano, se pueda dedicar a tareas mucho más creativas que el control horario. Por otra parte, muchas empresas con dimensiones muy potentes trabajan con departamentos muy distanciados entre sí y que están conformados por muchos empleados. De este modo, tener a mano un programa que especifica a cada empleado su horario, sus funciones, sus turnos, sus periodos de vacaciones, ayuda a maximizar la eficacia.

Todo esto se ve acompañado por otras aplicaciones interesantes como el portal del empleado o el canal de denuncias que ya señalamos anteriormente. Asimismo, hablamos en todo momento de un software que es fácil de utilizar, muy intuitivo y muy bien diseñado.

Finalmente, no hay que dejar de lado el objetivo inicial de Visualtime, que es la adaptación al Real Decreto-ley de 2019. Si las empresas deben controlar de manera cuidadosa el total de horas que trabajan sus empleados, ¿por qué no ir más allá y aprovechar esta circunstancia para implementar medidas enfocadas hacia una mayor productividad?