Saas Backup Office 365 hace que las empresas cumplan con la protección de datos de sus clientes

Casi 3 millones de empresas siguen activas en España. En el caso de Castilla y León, estamos hablando de más de 148.000 negocios que deben cumplir con la   normativa legal que regula la protección de datos. En nuestro país, esta normativa se compone de una ley (la LOPDGDD) y de un reglamento (RGPD). En el artículo 30 de este último, se indica que las personas físicas (por ejemplo: los clientes de cualquier empresa castellanoleonesa) tienen derecho a que sus datos personales sean tratados sin que ello vulnere su «libertad» y «seguridad». El mismo reglamento que se aplica en España es el que se utiliza en toda la Unión Europea.

La UE reconoce que los últimos avances tecnológicos han aumentado el volumen de datos que las personas particulares producimos. Además, el uso de Internet facilita la recopilación y el intercambio de esta información entre las empresas privadas (la UE también alude a las «autoridades públicas»). Si a esto le sumamos que muchos de los programas informáticos que las multinacionales y pymes españolas contratan hoy día se suministran como un SaaS (software as a service), comprobaremos la importancia que servicios como los de Liderit adquieren actualmente.

Desde 1985, esta compañía ha estado diseñando y desarrollando soluciones informáticas para empresas. El programa informático que destacamos en esta ocasión proporciona un espacio de almacenamiento ilimitado en la nube. A continuación, explicamos cómo Liderit —con su SaaS Backup Office 365— ayuda a las empresas a cumplir el derecho que tienen a recopilar los datos que necesitan de sus clientes para atenderlos debidamente, y a cumplir con el derecho del ciudadano particular a mantener su privacidad.

Copias de seguridad que no caducan

A diferencia de otros programas informáticos, Saas Backup Office 365 permite cumplir fácilmente el artículo 13 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Si extrapolamos lo que se indica en este apartado al mundo empresarial, observaremos que, legalmente, cualquier negocio debe permitir a su cliente acceder a la información que recopila sobre él.Los ciudadanos tienen derecho a consultar los datos que las empresas recogen sobre ellos. Con este objetivo en mente, cada compañía ha de invertir en un sistema que le permita facilitar al usuario el acceso a su información personal. El artículo 13 de la LOPDGDD considera que este derecho de acceso se cumple cuando (por ejemplo) la empresa brinda a su cliente acceso remoto a los datos solicitados. Sí o sí, se tiene que garantizar la posibilidad de acceder a la totalidad de la información, lo cual no quiere decir que la empresa tenga que proporcionar hasta el último dato: sólo se ha de dar la información que el ciudadano pide, tanto si exige todos los datos como sólo una parte.En su página web, Liderit explica que la mayor parte de los programas informáticos SaaS que manejan datos personales de los clientes de las empresas conservan los datos eliminados —accidental o voluntariamente— un periodo máximo de 30 días. Para prolongar este tiempo, está Saas Backup Office 365, que, aparte de un almacenamiento on cloud ilimitado, también ofrece un servicio técnico y un equipo profesional que revisa y verifica el sistema de copia periódicamente, para comprobar que el nivel de seguridad con el que se almacenan los datos es el adecuado.

Backup de Exchange Online, Sharepoint Online y OneDrive

El Saas Backup Office 365 de Liderit realiza copias de seguridad de Microsoft Exchange Online, una plataforma de mensajería que integra e-mail, calendario, contactos y tareas. También hace copias de Sharepoint Online, otro servicio de Microsoft que facilita la creación de sitios web y el intercambio de archivos a distancia, y backups para OneDrive, que es el equivalente de Microsoft a Google Drive.

¿Por qué elegir Saas Backup Office 365?

Aparte de realizar copias de seguridad de estas plataformas anteriores de Microsoft, que es uno de los gigantes del mercado tecnológico e informático (junto a Google), la solución de Liderit ofrece más ventajas. Comentamos algunos de los beneficios que explican por qué contratar saas backup office 365 merece la pena:
 

1. Al ser un SaaS, el programa de Liderit para hacer copias de seguridad se puede instalar a distancia en prácticamente cualquier dispositivo (no requiere introducir ningún disquete o soporte físico similar para instalar el software).
2. Esta característica anterior permite que Saas Backup Office 365 se actualice automáticamente a la última versión, por lo que las brechas en la seguridad —que los ciberdelincuentes aprovecharían para robar la información de los clientes— se minimizan.
3. El equipo profesional de Liderit ha sido reconocido oficialmente como PYME innovadora. Hasta el 28 de febrero de 2027, Liderit puede presumir de este galardón que le ha proporcionado el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.
4. La longitud del archivado es personalizable. Dicho de otro modo, la empresa que confía en Liderit puede escoger el espacio de almacenamiento que ocupa la copia de seguridad con los datos de cada cliente. Ello depende de si es un backup completo o una copia de seguridad diferencial (sólo incluye información parcial. Por ejemplo: los últimos datos modificados). También depende del periodo de tiempo que se ha establecido como tope para conservar dichos archivos.

Saas Backup Office 365 cumple con lo que la UE establece para todos los ciudadanos que piden acceder gratuitamente a los datos personales: la empresa podrá entregar una copia de los datos personales que recopila. Con Saas Backup Office 365, las copias de seguridad son accesibles para la empresa y para el cliente desde cualquier dispositivo, favoreciendo así la transparencia.