Oferta de contrato menor para la redacción del plan de comunicación de la candidatura de Menorca Talayótica

El Departamento de Cultura, Educación, Juventud y Deportes saca a licitación la redacción de un plan de comunicación para dar difusión a la candidatura Menorca Talayótica. La presentación ante la UNESCO ya es una realidad y a partir del año 2021 se inicia el proceso de evaluación de cara a la posible inscripción en la lista de patrimonio mundial en julio de 2022.

Para alcanzar este reconocimiento, se debe prever una importante labor de comunicación. La planificación de acciones de difusión que nos ayuden a llegar a todos los públicos y ámbitos geográficos debe plasmarse en un plan de comunicación, cuya redacción sobrepasa los medios humanos y técnicos con los que cuenta el Servicio de Patrimonio Histórico.

El Consell Insular debe llevar a cabo un trabajo de difusión con actuaciones de todo tipo dirigidas al mayor espectro de públicos posible. La población de Menorca, desde los hijitos en edad escolar hasta las empresas y asociaciones de la isla, debe ser uno de los principales receptores a fin de que haya un conocimiento de la candidatura y que se involucre en su conservación y mantenimiento futuros. Tampoco se puede descuidar la difusión de la candidatura Menorca Talayótica tanto a escala nacional como internacional. Las acciones propuestas deben permitirnos obtener la máxima proyección posible.

Hay que tener en cuenta que algunas de las propuestas que se harán dentro del plan de comunicación ya están en marcha actualmente: redes sociales, campañas de publicidad en todo el territorio insular y otros. Sin embargo, deben estar reflejadas en este plan para poder desarrollar las nuevas propuestas.

1. Objetivos

- Difusión general de la candidatura Menorca Talayótica patrimonio mundial.
- Dar a conocer qué significa ser patrimonio mundial.
- Informar sobre el contenido del expediente de Menorca Talayótica.
- Involucrar a la ciudadanía y las empresas en la candidatura de Menorca Talayótica.
- Difusión de Menorca Talayótica entre diferentes tipos de público:
- Población de Menorca
- Empresas y asociaciones de Menorca
- Administraciones públicas
- Medios de comunicación (locales, nacionales, internacionales)
- Ámbito escolar y académico
- Turistas
- Difusión de Menorca Talayótica a diferentes ámbitos:
- Local
- Nacional
- Internacional

2. Tareas

- Redactar el plan de comunicación de la candidatura Menorca Talayótica.
- Planificación de actividades para los diferentes tipos de públicos destinatarios.
- Planificación de actividades para el ámbito local, nacional e internacional.
- Las actividades a desarrollar deben estar siempre relacionadas con la candidatura Menorca Talayótica, y deben garantizar un impacto social demostrable (mediante estudios de asistencia), tanto con respecto a las acciones de las plataformas digitales de Menorca Talayótica como la programación propuesta de actividades presenciales.
- Los soportes y medios para desarrollar las acciones deben ser diversos para poder garantizar llegar a diferentes tipos de públicos.
- Las acciones deben tener en cuenta los diferentes tipos de públicos y el ámbito donde se deben desarrollar e incluirán:
- Campañas publicitarias (aeropuerto de Menorca, puertos y transporte público)
- Redes sociales oficiales de la candidatura
- Página web oficial de la candidatura
- Artículos revistas de difusión y en revistas científicas
- Conferencias
- Exposición
- Actividades didácticas y participativas para grupos escolares y para el público en general
- Merchandising
- Actividades de difusión y comunicación propuestas en el Plan de Gestión de Menorca Talayótica
- Propuestas de cualquier otro tipo de acciones que cumplan con el fin del contrato
- Planificación temporal de las tareas de manera creciente para garantizar su mayor repercusión.
- Cronograma de la propuesta de acciones a desarrollar hasta octubre de 2022.
- Estimación económica aproximada del coste de las actividades propuestas.
- La coordinación con el Consell Insular de Menorca se hará a través del Servicio de Patrimonio Histórico del CIM. La coordinación supondrá reuniones que podrán ser a petición de cualquiera de las dos partes, siempre que el Servicio de Patrimonio Histórico lo considere necesario.

3. Características básicas de la ejecución del servicio

Las personas o empresas que presenten una propuesta a esta oferta de servicios deberán usar sus propios medios para la ejecución del servicio.

Se considera incluida en el precio del servicio toda la aportación de recursos técnicos y humanos necesarios para el correcto desarrollo de las tareas descritas.

La enmienda de deficiencias que se detecten a lo largo de la realización del servicio se consideran incluidas en la oferta.

4. Personal afecto al servicio

Para este contrato se requiere que el personal disponga de los requisitos siguientes:

- Publicidad: debe estar en posesión de la titulación de Grado en Publicidad y Relaciones Públicas o Marketing o equivalente.
- Gestión cultural: debe estar en posesión de un grado o licenciatura junto con un máster en gestión cultural.

5. Calendario de ejecución del servicio

El desarrollo del servicio se iniciará en la fecha de la formalización del encargo y tendrá una duración de tres meses. En ningún caso podrá ser superior a un año ni ser objeto de prórroga, tal como prevé el art. 29.8 de la Ley 9/2017, de contratos del sector público (LCSP).

6. Documentación a aportar

a) Documentación académica acreditativa.

b) Oferta económica.

c) Presentación de 3 borradores de propuesta de acciones de acuerdo con las siguientes indicaciones:
- 1 acción de difusión de ámbito local
- 1 acción de difusión de ámbito nacional
- 1 acción de colaboración entre la candidatura de Menorca Talayótica y el tejido empresarial de la isla
Se valorará la creatividad, viabilidad y pertinencia de las propuestas, que deberán ser desarrolladas en 1 página DIN A4.

d) Relación de encargos similares realizados por los profesionales o empresa con la correspondiente documentación acreditativa. Se valorará la experiencia concreta de encargos similares al objeto de este contrato.

Para más información sobre esta oferta, puede dirigirse al Departamento de Cultura, Educación, Juventud y Deportes del Consell Insular de Menorca: 971 36 07 93 a joaquin.pons@cime.es y en el siguiente enlace
http://gestio.cime.es/Documents/Edictes/11877edi.pdf