24/02/2017
El Consell d'Eivissa realiza una prueba piloto para registrar el Ple Ordinari con un acta digital
Este viernes, el Consell d'Eivissa ha realizado una primera prueba general para aplicar el acta digital al Ple Ordinari de la institución. Esta iniciativa forma parte del plan de implantación de la administración electrónica en el Consell, y es un primer paso para sustituir el actual sistema de actos en papel por otra exclusivamente digitalizada.
El acta digitalizada o videoacta es un sistema de gestión de las actas que permite la elaboración de las actas de los plenos de una forma muy rápida. La VídeoActa se basa en la integración vídeo y documentos electrónicos firmados electrónicamente mediante certificado digital o DNI electrónico. El sistema combina la grabación en vídeo de los plenos con el documento electrónico que contiene el orden del día del pleno, todo firmado electrónicamente con el certificado digital o DNI electrónico del Secretari de la Entitat para dar fe legal del acto.
Para esta prueba de acta digital, se ha aprovechado la grabación en vídeo por streaming que ya se hace en el Consell d'Eivissa, y gracias a un sistema informático se añadirán a estas imágenes toda la documentación vinculada al Ple -mociones, decretos, preguntas, etc-, de modo que todo se pueda consultar simultáneamente a través de una interfaz. Además, también se podrán consultar intervenciones concretas de cada conseller. Se prevé que pase la fase actual de pruebas, estas actas puedan ser consultadas en breve por la ciudadanía.
"Este sistema resulta mucho más cómodo para todos aquellos que estén interesados ??en consultar algunos aspectos concretos del pleno, porque pone toda la documentación a su alcance y puede disponer de ella con más comodidad", declaró Viviana de Sans, consellera de Transparència, Participació, Bon Govern, TIC, Treball, Formació i Habitatge, e impulsora del proyecto, "además, se libera de una importante carga de trabajo al funcionario encargado de transcribir manualmente por escrito todas las intervenciones del pleno, un trabajo que ocupa muchas horas"
El acta digitalizada o videoacta es un sistema de gestión de las actas que permite la elaboración de las actas de los plenos de una forma muy rápida. La VídeoActa se basa en la integración vídeo y documentos electrónicos firmados electrónicamente mediante certificado digital o DNI electrónico. El sistema combina la grabación en vídeo de los plenos con el documento electrónico que contiene el orden del día del pleno, todo firmado electrónicamente con el certificado digital o DNI electrónico del Secretari de la Entitat para dar fe legal del acto.
Para esta prueba de acta digital, se ha aprovechado la grabación en vídeo por streaming que ya se hace en el Consell d'Eivissa, y gracias a un sistema informático se añadirán a estas imágenes toda la documentación vinculada al Ple -mociones, decretos, preguntas, etc-, de modo que todo se pueda consultar simultáneamente a través de una interfaz. Además, también se podrán consultar intervenciones concretas de cada conseller. Se prevé que pase la fase actual de pruebas, estas actas puedan ser consultadas en breve por la ciudadanía.
"Este sistema resulta mucho más cómodo para todos aquellos que estén interesados ??en consultar algunos aspectos concretos del pleno, porque pone toda la documentación a su alcance y puede disponer de ella con más comodidad", declaró Viviana de Sans, consellera de Transparència, Participació, Bon Govern, TIC, Treball, Formació i Habitatge, e impulsora del proyecto, "además, se libera de una importante carga de trabajo al funcionario encargado de transcribir manualmente por escrito todas las intervenciones del pleno, un trabajo que ocupa muchas horas"
